Privacy policy

INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa sulla privacy (“Informativa”) descrive come l’Azienda, società che gestisce la struttura ‘Le donne di Capri – charming apartments in Capri’, raccoglie e usa i dati, inclusi i dati personali forniti dall’Interessato.
Si invita ad una attenta lettura dell’Informativa, sempre tenendo presente che, se un soggetto prevede di inviare i Dati Personali di un’altra persona (ad esempio effettuando una prenotazione per suo conto) dovrà fornire i dettagli di tale persona unicamente con il suo consenso, da ottenere a propria cura e dopo che quest’ultima sia stata informata circa le modalità con cui l’Azienda utilizzerà i dettagli, ivi incluse le finalità indicate nella presente Informativa.

DEFINIZIONI
- Dati Personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
- Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati personali o insiemi di Dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

DATI PERSONALI
Salvo il diritto di fornire solo le informazioni personali che l’Interessato desidera fornire (posto che la scelta di non fornire alcuni dettagli potrebbe influenzare alcune delle transazioni e dei servizi) e a prescindere dal fatto che una prenotazione avvenga online sul sito web dell’Azienda, attraverso un canale di prenotazione online, tramite un agente di viaggio, attraverso il nostro call center, i Dati Personali che l’Azienda raccoglie includono:
- nome e cognome,
- indirizzo e-mail,
- numero di telefono
- indirizzo;
- dati della carta di credito (tipo e numero di carta, nome sulla carta, data di scadenza e codice CVC);
- informazioni sul soggiorno, ivi incluse la data di arrivo/partenza, le richieste speciali e le tue preferenze sui servizi (preferenza su camere, servizi o altro);
- informazioni che fornisci a proposito delle tue preferenze di marketing o durante la partecipazione a sondaggi, concorsi o offerte promozionali;

Inoltre, quando si utilizza il sito web dell’Azienda (www.ledonnedicapri.com) sono raccolte informazioni che potrebbero essere identificate come Dati Personali. Ad esempio: le impostazioni sulla lingua, l’indirizzo IP, la posizione, le impostazioni del dispositivo, il sistema operativo del dispositivo, le informazioni sui log-in, il tempo di utilizzo, l’URL richiesto, il rapporto sullo status, gli user agent (come le informazioni sulla versione del browser), la cronologia della navigazione, il risultato (visita o prenotazione), il codice di prenotazione dell'utente, il tipo di informazioni viste, ivi incluse le informazioni raccolte tramite cookie.

SCOPI DELLA RACCOLTA
L’Azienda usa i Dati Personali per i seguenti scopi:
- completare e gestire le prenotazioni;
- fornire assistenza al cliente;
- inviare una richiesta per lasciare una recensione dopo il soggiorno (la suddetta recensione, a discrezione dell’Azienda, potrebbe essere pubblicata sul Sito);
- attività di marketing secondo le modalità consentite dalla legge;
- condurre studi statistici, per migliorare i servizi, per rendere migliore l’esperienza d’uso dell’utente e per aumentare la funzionalità e la qualità dei servizi offerti;
- prevenire frodi e altre attività illegali (per questi scopi, le informazioni personali potrebbero essere condivise con terze parti, come le forze di polizia o consulenti esterni, in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente);
- gestire e risolvere dispute o controversie di natura legale, per indagini governative e controlli di conformità, oppure per rispettare le disposizioni di legge o per rispondere a richieste avanzate dalle forze dell’ordine, in conformità con quanto previsto dalla legge.
È possibile che ci siano altre occasioni in cui l’Azienda si metterà in contatto con l’Interessato via e-mail, per posta, per telefono o tramite messaggi di testo, a seconda dei recapiti forniti, per le seguenti ragioni:
- rispondere a, o gestire, una richiesta inviata dall’Interessato (o per suo conto);
- in caso di mancato completamento di una prenotazione online, inviare una e-mail con un invito a terminare la prenotazione (l’Azienda ritiene che questo sia un utile servizio aggiuntivo che permette di andare avanti con una prenotazione senza dover iniziare nuovamente il processo).

Resta inteso che nell’ipotesi in cui l’Interessato abbia effettuato una prenotazione ma, nella data di arrivo comunicata, non si presenti presso la struttura, l’Azienda tratterà i Dati Personali dell’Interessato al fine di cancellare il soggiorno e qualsiasi altra prenotazione e gestire, trattare e regolare qualsiasi pagamento in sospeso eventualmente ancora dovuto.

Con riferimento a quanto sopra, da un punto di vista di principi legali sottostanti al trattamento legale, l’Azienda si basa, anche alternativamente o congiuntamente, (i) sull’esecuzione di un contratto (l’uso dei dati potrebbe essere necessario per poter dare attuazione al contratto), (ii) sugli interessi legittimi dell’Azienda (ad esempio per fornire i contenuti più adatti del nostro sito, delle e-mail e delle newsletter, al fine di migliorare e promuovere prodotti, servizi e contenuti sul sito), o (iii) sull’esigenza di utilizzare le informazioni per scopi amministrativi, legali (ivi inclusi gli obblighi di legge) o per l’individuazione di frodi.

Ove necessario e in base alla normativa vigente, l’Azienda chiederà il consenso prima di elaborare i Dati Personali dell’Interessato per finalità di marketing diretto; tale consenso, potrà essere ritirato in qualunque momento, contattando gli indirizzi menzionati alla fine della presente Informativa. Resta inteso che, se l’Interessato non vuole acconsentire all’elaborazione dei propri Dati Personali secondo le modalità descritte e non dovesse trovare nessun sistema di annullamento del consenso potrà sempre contattare l’Azienda all’indirizzo e-mail [email protected] .

CONSERVAZIONE DEI DATI
L’Azienda conserverà i Dati Personali per il periodo di tempo necessario alla fornitura del servizio, in conformità con le leggi vigenti e per il periodo comunicato o per il tempo consentito dalla legge applicabile, anche allo scopo di gestire eventuali dispute e in ogni caso per il tempo necessario al fine dell’espletamento delle attività della stessa, incluso il rilevamento e la protezione di frodi o altre attività illegali. I Dati Personali conservati saranno soggetti a quanto prescritto nella presente Informativa.

Resta inteso che, a seconda delle esigenze, tra i destinatari dei Dati Personali forniti dall’Interessato potranno essere inclusi (direttamente o indirettamente), oltre alla stessa Azienda, anche fornitori di servizi IT coinvolti nella procedura di prenotazione (online), fornitori di servizi IT e/o fornitori del servizio di comunicazioni via e-mail.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Se l’Interessato risiede nell’UE, la normativa applicabile concede diritti specifici, riassunti di seguito, che l’Interessato può esercitare gratuitamente presentando richiesta tramite e-mail all’indirizzo [email protected], fatte salve le eccezioni previste dalla legge (tali diritti possono essere limitati, per esempio nel caso in cui l’evasione della richiesta comporti la divulgazione di Dati Personali relativi a un altro soggetto, o qualora l’Interessato chieda di cancellare delle informazioni che l’Azienda è obbligata a conservare a norma di legge o per validi e legittimi interessi):
- Diritto di revoca del consenso (laddove l’Azienda utilizzi i Dati Personali con il consenso dell’Interessato, questo potrà revocare il suddetto consenso, resta inteso che ciò non avrà efficacia sulla liceità della raccolta e del trattamento dei Dati Personali in base al consenso da te fornito fino al momento della revoca);
- Diritto di accesso e rettifica dei Dati Personali (richiedere copia dei Dati Personali conservati dall’Azienda con la possibilità di modificare gli stessi);
- Diritto di cancellazione (diritto di ottenere la cancellazione dei Dati Personali nel caso in cui non siano più necessari per le finalità per cui tali Dati personali sono stati inizialmente raccolti o trattati, o nell’ipotesi in cui sia stato revocato il consenso al Trattamento e non sussistano altri presupposti giuridici per il Trattamento);
- Diritto alla limitazione del trattamento;
- Diritto di opposizione al trattamento;
- Diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere i Dati personali in un formato di uso comune e leggibile);
- Diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

MISCELLANEA
Si informa che se si apre un link ipertestuale su un sito web di terzi, si potrà essere reindirizzati su un sito web che non controlliamo e la presente Informativa non sarà più applicabile. La navigazione e le interazioni su qualsiasi altro sito web sono soggette ai termini di utilizzo e all’informativa sulla privacy del sito, nonché alle altre informative di tale sito web. Con l’invito a leggere attentamente l’informativa sulla privacy degli altri siti web che visiti, l’Azienda declina ogni responsabilità per le informazioni o per il contenuto di tali siti web di terzi.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
Dal momento che le attività dell’Azienda possono essere soggette a cambiamenti, anche questa informativa sulla privacy potrebbe essere modificata, l’Azienda si riserva quindi il diritto di modificare e aggiornare occasionalmente la presente Informativo. Invitiamo l’Interessato a visitare periodicamente questa pagina per visualizzare eventuali aggiornamenti.

I Dati Personali sono raccolti e sono soggetti a Trattamento da parte dell’Azienda, facendo affidamento sul fatto che gli stessi siano completi, accurati e aggiornati. Resta inteso che l’Interessato è responsabile della completezza e accuratezza delle informazioni fornite e dovrà informare tempestivamente l’Azienda di eventuali modifiche/imprecisioni nelle stesse contattando [email protected].
In caso di domande specifiche riguardanti la gestione dei Dati Personali, l’interessato può inviare specifica richiesta all’indirizzo e-mail [email protected].